Automatisierung MLM. Wie man Leben und Arbeiten bewältigt

Der Bereich des Multi-Level-Marketings ist sehr dynamisch, und die effektive Führung eines MLM-Unternehmens erfordert emotionales Engagement und viel Zeit. Der Hauptgrund für die Einführung der Automatisierung ist die Freisetzung von Zeitressourcen, die für wichtigere Aufgaben, Erholung oder Selbstentwicklung genutzt werden können. Die Automatisierung entlastet die Leiter der Unternehmensstruktur von der Routine sich wiederholender Handlungen und ermöglicht es ihnen, sich ausschließlich auf das Management und die Entwicklung der Struktur zu konzentrieren.

Die Automatisierung wird durchgeführt in:

- wichtigen Geschäftsprozessen, von denen das Umsatzvolumen, die Menge der hergestellten Produkte und die Gesamtrentabilität des Unternehmens direkt abhängen,

z. B. die Verwaltung von Provisionsausschüttungen

;

- unterstützende Prozesse, die sich nicht direkt auf den Umsatz auswirken, deren Automatisierung aber dazu beiträgt, den Zeit- und Ressourcenaufwand für Routineaufgaben zu verringern (z. B. die Analyse des Umsatzes jedes Teammitglieds).

Die Geschäftsautomatisierung zielt in erster Linie darauf ab, die Effizienz der gesamten Unternehmenstätigkeit zu steigern. Der Leiter der Netzstruktur erhält Informationen über alle Prozesse in Form von detaillierten analytischen Berichten und kann die weitere Arbeit unter Berücksichtigung der Analyse von Faktoren, die Veränderungen im Unternehmen (sowohl extern als auch intern) beeinflussen, planen.

Hauptaufgaben der Automatisierung:

- lagerverwaltung;

- vorbereitung von Dokumenten für Partner, einschließlich Rechnungen und Abrechnungen, Nachweise über geleistete Arbeit und Abstimmungen, Verträge und Unternehmensvorschläge;

- entgegennahme von Statistiken und Berichten über die Struktur des Unternehmens, seine Mitglieder und seinen Status auf die effizienteste Art und Weise;

- automatische Einbindung von Handelsvertretern in die Netzstruktur;

- provisionsabgrenzungen und Boni;

- schrittweise Einarbeitung und Einbindung eines neuen Partners in das Team.

Vorteile des Einsatzes von Automatisierung:

- minimierung der negativen Auswirkungen menschlicher Faktoren auf die Geschäftsprozesse;

- erhöhte Informationssicherheit;

- verbesserung der Qualität der Partnerkommunikation;

- erhöhung des technologischen Niveaus des Unternehmens und seiner Transparenz;

- die Möglichkeit, eine große Menge an Informationen zu kontrollieren;

-einrichtung der Vervielfältigung Übersetzung des Prozesses der Strukturbildung.

Duplikation - Automatisierung von aufeinanderfolgenden Aktionen, die zum Ziel führen - "mach es wie ich und lehre andere, dasselbe zu tun"

Die Entwicklung der Informationstechnologien bietet MLM-Unternehmen neue Möglichkeiten für den Aufbau von Netzwerkstrukturen.

Zu den wichtigsten technologischen Trends gehören:

-Die Nutzung von Cloud-Technologien ermöglicht es, die bestehende Infrastruktur schnell auszubauen, auf ständige Server-Updates zu verzichten und die Kosten zu optimieren. Außerdem wird die "Cloud" zu einem zusätzlichen Wettbewerbsvorteil.

-Die Automatisierung der Rekrutierung erfolgt durch die Einführung eines Partnerverwaltungssystems und Schulungen mit stufenweisem Zugang zu den Materialien. Ziel ist es, eine korrekte Duplizierung der Aktionen von Führungskräften zu erreichen

-Die Blockchain-Technologie schützt Partner und Kunden von MLM-Unternehmen vor Betrug und minimiert das Risiko eines Informationsverlusts. Technologien wie Smart Contracts und das Führen einer Historie der Distributorenhierarchie können das Network-Marketing deutlich verbessern.

Alle Prozesse im Netzwerkgeschäft lassen sich in mehrere Hauptblöcke gruppieren, von denen jeder automatisiert werden kann:

-Management: strategisches Management; rechtliche Unterstützung; Informationssicherheit.

-Marketing und Vertrieb: Optimierung von Bonus- und Provisionsauszahlungsprozessen; Partner Relationship Management; Analyse von Team- und individuellen Umsatzdaten; Schulung und Entwicklung des Vertriebsteams.

-Produktion: Verwaltung der Produktionsprozesse; Bestandsverwaltung; Verwaltung der Materialversorgung; Verwaltung der Produktionsanlagen; Logistiksystem.

-Finanzen: Buchhaltung und Steuerbuchhaltung; Finanzplanung; Zahlungsmanagement.

Wie man Software auswählt

Bei der Auswahl von Software für MLM können Sie ein Standardproduktverwenden oder ein individuelles System entwickeln .

Berücksichtigen Sie dabei die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens. Ein vorgefertigtes Programm ist in Bezug auf die finanziellen Kosten vorteilhafter und kann schneller im Unternehmen eingeführt werden. Allerdings kann nicht jede fertige Software an die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens angepasst werden. Bei einigen Programmen sind zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt oder sogar ausgeschlossen.

Außerdem muss man bei der Implementierung von Systemen, die von Unternehmen aus Amerika und Asien entwickelt wurden, immer damit rechnen, dass sie schlecht an die Besonderheiten der Geschäftstätigkeit in Russland angepasst sind, was die Kosten für die Anpassung erhöhen kann.

Wie man einen zuverlässigen Vermittler auswählt

Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Prozessoptimierung ist die Auswahl eines Partnerunternehmens. Beobachten und identifizieren Sie die Leistungsträger, deren Kompetenz am besten geeignet ist, Ihre spezifischen Aufgaben zu lösen.

Die Geschwindigkeit und die Qualität der Implementierung des ausgewählten Produkts wirken sich direkt auf die Kosteneffizienz der Einführung der Geschäftsprozessautomatisierung aus. Das Problem kann sich aus der geringen Anpassungsfähigkeit von Standardsoftware an spezifische Aufgaben ergeben. Für die Geschwindigkeit und Qualität der Implementierung ist es wichtig, dass das Entwicklungsteam Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen in einer ähnlichen Branche hat.

Kosten der Automatisierungsimplementierung

Aus der Sicht eines Entwicklers hängen die Kosten einer Software von vielen Faktoren ab, darunter

- aufgaben, die das System lösen muss;

- art der Software (Standardprodukt oder kundenspezifische Entwicklung);

- die für die Implementierung benötigten Ressourcen (Zeit der Entwickler);

- kosten für die Einrichtung des Systems und die Schulung der Mitarbeiter;

- kosten für regelmäßige technische Unterstützung.

Um Ressourcen für die Implementierung der Automatisierung zu sparen, lohnt es sich, Entwickler mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Software für einen bestimmten Wirtschaftszweig zu beauftragen. Nach der Arbeit eines Fachmanns in diesem Bereich muss das System nicht mehr eigenständig "feinabgestimmt" werden. Außerdem lässt sich eine vorübergehende und billige Lösung nicht gut skalieren - in Zukunft wird es wahrscheinlich notwendig sein, das Programm zu ändern und zusätzliche finanzielle Mittel dafür aufzuwenden.

Mit freundlichen Grüßen, FlawlessMLM

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