Автоматизація MLM. Як встигати жити і працювати

Сфера багаторівневого маркетингу дуже динамічна, а ефективне управління МЛМ-компанією вимагає емоційної віддачі та багато часу. Основна причина впровадження автоматизації - вивільнення часових ресурсів, які можна використовувати для більш важливих завдань, відпочинку або саморозвитку. Автоматизація звільняє керівників бізнес-структур від рутини повторюваних дій, дозволяючи їм зосередитися виключно на управлінні та розвитку структури.

Автоматизація проводиться в

- ключових бізнес-процесах, від якихбезпосередньо залежать обсяг продажів, кількість виробленої продукції і загальна прибутковість

компаніїНаприклад, управління комісійними виплатами

;

- допоміжних процесах, які безпосередньо не впливають на виручку, але їх автоматизація допомагає скоротити час і ресурси, що витрачаються на рутинні завдання (наприклад, аналіз товарообігу кожного члена команди).

Автоматизація бізнесу в першу чергу спрямована на підвищення ефективності роботи всієї компанії. Керівник мережевої структури отримує інформацію про всі процеси у вигляді детальних аналітичних звітів і може планувати подальшу роботу з урахуванням аналізу факторів, що впливають на зміни в бізнесі (як зовнішніх, так і внутрішніх).

Основні завдання автоматизації:

- управління складом;

- підготовка документів для партнерів, включаючи рахунки та накладні, акти виконаних робіт та звірок, договори, комерційні пропозиції

- отримання статистики та звітів про структуру компанії, її учасників та статуси в найбільш ефективний спосіб;

- автоматичне розміщення торгових агентів в структурі мережі;

- нарахування комісійних та бонусів;

- покрокове навчання та залучення нового партнера в команду.

Переваги використання автоматизації:

- мінімізація негативного впливу людського фактору на бізнес-процеси

- посилення інформаційної безпеки

- підвищення якості комунікації з партнерами;

- підвищення технологічного рівня бізнесу та його прозорості;

- можливість контролювати великий обсяг інформації;

-налаштування дублювання переклад процесу побудови структури.

Дублювання - автоматизація послідовних дій, що ведуть до мети - "роби як я і навчи інших робити так само"

Розвиток інформаційних технологій надає MLM-компаніям нові можливості для розвитку мережевих структур.

Серед основних технологічних трендів можна виділити наступні:

-Використання хмарних технологій дозволяє швидко розвивати існуючу інфраструктуру, відмовитися від постійного оновлення серверів, оптимізувати витрати. Більше того, "хмара" стане додатковою конкурентною перевагою.

-Автоматизація рекрутингу відбувається через впровадження системи управління партнерами та навчання з поетапним доступом до матеріалів. Мета - досягти правильного дублювання дій лідера

-Технологія блокчейн захищає партнерів і клієнтів МЛМ-компанії від шахрайства та мінімізує ризик витоку інформації. Такі технології, як смарт-контракти та ведення історії ієрархії дистриб'юторів, можуть значно покращити мережевий маркетинг.

Всі процеси в мережевому бізнесі можна згрупувати в кілька основних блоків, кожен з яких можна автоматизувати:

-Управління: стратегічне управління; юридичний супровід; інформаційна безпека.

-Маркетинг і продажі: оптимізація процесів виплати бонусів і комісійних; управління взаємовідносинами з партнерами; аналіз даних про командний та індивідуальний товарообіг; навчання і розвиток команди продажів.

-Виробництво: управління виробничими процесами; управління запасами; управління постачанням матеріалів; управління виробничим обладнанням; система логістики.

-Фінанси: бухгалтерський та податковий облік; фінансове планування; управління платежами.

Як вибрати програмне забезпечення

Обираючи програмне забезпечення для MLM, можна скористатися стандартним продуктом або розробити індивідуальну систему.

З урахуванням нюансів і специфіки конкретної компанії. Готова програма вигідніша з точки зору фінансових витрат і може бути швидше впроваджена в компанії. Однак не кожне готове програмне забезпечення можна налаштувати під індивідуальні особливості підприємства. У деяких програмах додаткові можливості кастомізації обмежені або навіть виключені.

Крім того, при впровадженні систем, розроблених компаніями з Америки та Азії, завжди потрібно бути готовим до того, що вони погано адаптовані до специфіки ведення бізнесу в Росії, і це може збільшити витрати на адаптацію.

Як обрати надійного посередника

Важливим етапом на шляху до оптимізації процесів є вибір компанії-партнера. Проведіть моніторинг і визначте виконавців, чия компетенція найбільше підходить для вирішення ваших конкретних завдань.

Швидкість і якість впровадження обраного продукту безпосередньо впливають на економічну ефективність впровадження автоматизації бізнес-процесів. Проблема може виникнути через низьку адаптивність стандартного програмного забезпечення до конкретних завдань. Для швидкості та якості впровадження важливо, щоб команда розробників мала досвід роботи з компаніями у схожій галузі.

Вартість впровадження автоматизації

З точки зору розробника, вартість програмного забезпечення залежить від багатьох факторів, серед яких

- завдання, які повинна вирішувати система;

- тип програмного забезпечення (готове або розроблене на замовлення)

- ресурси, необхідні для впровадження (час розробників);

- витрати на налаштування системи та навчання персоналу;

- вартість регулярної технічної підтримки.

Щоб заощадити ресурси на впровадженні автоматизації, варто звертатися до розробників, які мають практичний досвід написання програмного забезпечення для конкретної сфери бізнесу. Після роботи професіонала в цій сфері систему не потрібно буде "допрацьовувати" самостійно. Крім того, створення тимчасового і дешевого рішення погано масштабується - в майбутньому, швидше за все, доведеться змінювати програму і витрачати на це додаткові фінансові ресурси.

З повагою, FlawlessMLM

ІНШІ СТАТТІ