Automatización MLM. Cómo gestionar la vida y el trabajo

El ámbito del marketing multinivel es muy dinámico, y la gestión eficaz de una empresa de MLM requiere un compromiso emocional y mucho tiempo. La razón principal para introducir la automatización es liberar recursos de tiempo que pueden utilizarse para tareas más importantes, descanso o autodesarrollo. La automatización libera a los responsables de la estructura empresarial de la rutina de acciones repetitivas, permitiéndoles centrarse únicamente en la gestión y el desarrollo de la estructura.

La automatización se lleva a cabo en:

- procesos empresariales clave, de los quedependen directamente el volumen de ventas, la cantidad de productos fabricados y la rentabilidad global de la empresa;

por ejemplo, la gestión del pago de comisiones

;

- procesos de apoyo que no repercuten directamente en los ingresos, pero cuya automatización ayuda a reducir el tiempo y los recursos dedicados a tareas rutinarias (por ejemplo, analizar el volumen de ventas de cada miembro del equipo).

La automatización empresarial tiene como principal objetivo aumentar la eficacia de todas las operaciones de la empresa. El responsable de la estructura de la red recibe información sobre todos los procesos en forma de informes analíticos detallados y puede planificar el trabajo posterior teniendo en cuenta el análisis de los factores que influyen en los cambios de la empresa (tanto externos como internos).

Principales tareas de automatización:

- gestión de almacenes;

- preparación de documentos para los socios, incluidas facturas y albaranes, actas de trabajo finalizado y conciliaciones, contratos y propuestas corporativas;

- recepción de estadísticas e informes sobre la estructura de la empresa, sus socios y estados de la forma más eficiente;

- autocolocación de agentes comerciales en la estructura de la red;

- devengo de comisiones y bonificaciones;

- formación paso a paso e implicación de un nuevo socio en el equipo.

Ventajas del uso de la automatización

- minimización del impacto negativo de los factores humanos en los procesos empresariales

- mejora de la seguridad de la información

- mejora de la calidad de la comunicación entre socios

- aumento del nivel tecnológico de la empresa y de su transparencia;

- capacidad de controlar un gran volumen de información;

-puesta en marcha de la duplicación traducción del proceso de construcción de la estructura.

Duplicación - automatización de acciones secuenciales que conducen al objetivo - "haz como yo y enseña a otros a hacer lo mismo"

El desarrollo de las tecnologías de la información ofrece a las empresas de MLM nuevas oportunidades para desarrollar estructuras de red.

Entre las principales tendencias tecnológicas se encuentran:

-El uso de tecnologías en la nube permite desarrollar rápidamente la infraestructura existente, abandonar las constantes actualizaciones de los servidores y optimizar los gastos. Además, la "nube" se convertirá en una ventaja competitiva adicional.

-La automatización de la contratación se produce mediante la implantación de un sistema de gestión de socios y formación con acceso escalonado a los materiales. El objetivo es lograr una correcta duplicación de las acciones de los líderes

-La tecnología Blockchain protege a los socios y clientes de la empresa MLM del fraude y minimiza el riesgo de fuga de información. Tecnologías como los contratos inteligentes y el mantenimiento del historial de jerarquía de los distribuidores pueden mejorar significativamente el marketing en red.

Todos los procesos del negocio en red pueden agruparse en varios bloques principales, cada uno de los cuales puede automatizarse:

-Gestión: gestión estratégica; soporte legal; seguridad de la información.

-Marketing y ventas: optimización de los procesos de pago de bonificaciones y comisiones; gestión de las relaciones con los socios; análisis de los datos de facturación del equipo e individuales; formación y desarrollo del equipo de ventas.

-Producción: gestión de procesos de producción; gestión de inventarios; gestión de suministro de materiales; gestión de equipos de producción; sistema logístico.

-Finanzas: contabilidad y fiscalidad; planificación financiera; gestión de pagos.

Cómo elegir el software

A la hora de elegir software para MLM, puede utilizar un producto estándar o desarrollar un sistema personalizado.

Teniendo en cuenta los matices y especificidades de una empresa en particular. Un programa ya hecho es más ventajoso en términos de costes financieros y puede implantarse en la empresa con mayor rapidez. Sin embargo, no todos los programas prefabricados pueden adaptarse a las características individuales de la empresa. En algunos programas, las opciones de personalización adicionales están limitadas o incluso excluidas.

Además, al implantar sistemas desarrollados por empresas de América y Asia, siempre hay que estar preparado para el hecho de que estén mal adaptados a las especificidades de hacer negocios en Rusia, y esto puede aumentar el coste de la adaptación.

Cómo elegir un intermediario fiable

Una etapa importante en el camino hacia la optimización de procesos es la elección de una empresa asociada. Supervise e identifique a las empresas cuya competencia sea la más adecuada para resolver sus tareas específicas.

La rapidez y la calidad de la implantación del producto seleccionado afectan directamente a la rentabilidad de la introducción de la automatización de procesos empresariales. El problema puede surgir de la escasa adaptabilidad del software estándar a tareas específicas. Para que la implantación sea rápida y de calidad, es importante que el equipo de desarrollo tenga experiencia trabajando con empresas de un sector similar.

Coste de la implantación de la automatización

Desde la perspectiva de un desarrollador, el coste del software depende de muchos factores, entre los que se incluyen:

- las tareas que debe resolver el sistema

- el tipo de software (disponible en el mercado o desarrollado a medida)

- recursos necesarios para la implantación (tiempo de los desarrolladores)

- costes de instalación del sistema y formación del personal;

- coste de la asistencia técnica periódica.

Para ahorrar recursos en la implementación de la automatización, merece la pena recurrir a desarrolladores con experiencia práctica en la escritura de software para un sector empresarial específico. Tras el trabajo de un profesional sobre el terreno, no será necesario "afinar" el sistema de forma independiente. Además, crear una solución temporal y barata no escala bien - en el futuro, probablemente será necesario cambiar el programa y gastar recursos financieros adicionales en él.

Atentamente, FlawlessMLM

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