Справочник является вспомогательным элементом программы и предназначен для удобства работы с данными. В программе используются два вида справочников: общие и внутренние.
Открыть общий справочник можно как из меню "Справочники", так и из карточки, в которой он используется. Примерами общих справочников являются справочники "Страны" и "Города".
Следует обратить внимание, что при изменении какого-либо значения общего справочника, выбранная запись автоматически будет модифицирована во всех карточках, в которых эта запись используется. Например, если в справочнике городов изменить название города "Ленинград" на "Санкт-Петербург", то во всех карточках будет отображаться название "Санкт-Петербург".
Управление внутренним справочником выполняется непосредственно из карточки. Примером внутреннего справочника является справочник поля "Имя" карточки дистрибьютора. Просмотреть содержимое этого справочника можно с помощью кнопки в правой части поля, нажатие на которую открывает список значений справочника. Если в содержимом этого справочника нет нужного значения, то его можно добавить самостоятельно. Для этого необходимо ввести новое значение непосредственно в выбранное поле и нажать на клавишу "Enter" клавиатуры. После подтверждения выполняемого действия в дополнительном сообщении введенное значение автоматически добавится в справочник. Теперь это значение можно использовать при следующем заполнении карточки.
! |
Изменять существующую информацию внутреннего справочника нельзя. |
i |
Все справочники программы собраны в текстовом меню "Справочники". |
i |
Справочник "Продукция" не принадлежит ни к одному из описанных видов справочников. |
Смотрите также: