Назначение карточки записи - добавление новой записи в реестр. Кроме того, в карточке сохраняется полная информация об этой записи, тогда как в реестре может отображаться лишь часть данных. Открывается карточка всегда в отдельном окне. Так, открыть карточку можно двойным щелчком левой клавиши мыши по выбранной записи реестра или нажатием на кнопку "Изменить", "Просмотреть" или "Добавить" панели управления.
Некоторые поля карточки заполняются из справочников. В этом случае в правой части поля расположена дополнительная кнопка для вызова справочника.
При заполнении карточки записи следует обратить внимание:
o | Поля карточки, названия которых выделены красным цветом, обязательны для заполнения. При попытке сохранить карточку без значения в подобном поле, появится дополнительное сообщение с указанием на такое поле. |
o | Некоторые поля карточки заполняются автоматически. Особенности заполнения таких полей будут детализированы при их описании. |
Кроме того, некоторые карточки могут состоять из нескольких закладок. Функциональность и поля этих закладок различаются. Названия закладок отображаются в заголовке карточки. Для перехода к нужной закладке следует щелкнуть левой клавишей мыши по названию закладки.
Если в карточку записи были внесены какие-либо изменения и пользователь пытается закрыть карточку, предварительно не сохранив эти изменения, то при закрытии карточки появится форма для выбора дальнейших действий:
Закрытие карточки
"Не сохранять" - закрытие карточки без сохранения выполненных в ней изменений.
"Сохранить" - закрытие карточки с сохранением выполненных в ней изменений.
"Продолжить редактирование" - возврат в карточку записи.
Обратите внимание, что в зависимости от карточки форма выбора действий при закрытии может содержать дополнительные команды. К примеру, при закрытии карточки накладной, в форме будет доступна команда "Провести и сохранить".
! |
Специфика заполнения различных карточек будет рассмотрена отдельно. |
Смотрите также: